周一早上,主管华南及港澳区的人力资源高级经理佟薇薇,从香港发来了一封问候的电子邮件。邮件是用中文写的,简单地感谢了一下陈溪关于发展机会的谦让,同时恭贺她新婚之喜。也许是邮件中提了几句女人间的情感话题,佟薇薇最后叮嘱:阅后烦请将邮件删除。
陈溪简短地回复了几句感谢语,之后注明:放心,随后即删除。
这周是陈溪婚假前最后一周上班,这五天里的事情她安排得相当紧凑。关于名豪饭店的纪发祥升职一事,上周五余鹏飞倒是按她的要求,将与纪发祥面谈的过程做了一个记录,但是她又发现很多关键的细节都被略过,问余鹏飞本人,他傻笑着说“印象不深了”。可惜他不走运——上司陈溪的记性出奇地好。她写出了一些要点,让他重新做过,并要求下周一,也就是今天发邮件给她。
余鹏飞果然发来了邮件,正文开头如此:DearRosie,regardingMr.FaXiangJi’spromotioncase,Ihavejustmodifiedtheinterviewrecordasyourequested...(Rosie,关于纪发祥先生的升职,我按你的要求已将面试报告修改过了……)
陈溪笑了笑,或许是因为余鹏飞的英文有限,用词很“中国化”,并且还特意强调了是“按照她的要求”……不过她也无意去纠正这些。在企业里,电子邮件除了沟通,也是大家互留证据、互揭穿帮的主要手段,因此在措辞上隐讳地推诿责任,为自己留些余地,已不是什么新鲜事了,否则佟薇薇发个问候的邮件也不会如此小心谨慎。
她继续打开附件,看了看增加的内容基本符合事实,便关闭了邮件。
上周五,陈溪已和Mr.Cheong约好,今天下午一起开会商议事情。上午的这段时间,她需要将前期对各个酒店人力资源管理工作的“摸底”总结一下,以便更好地提出自己的见解。
午休时间刚过,陈溪便到了Mr.Cheong的办公室。对上周的工作做了一番简短的总结之后,她又提及一些经过分析而得出的现实问题,最后推出了自己的建议。这项新建议,的确分量不轻,不过自己一到任就请长假,估计老板心里不会太开心,因此还是应该在工作上“卖卖乖”,从自己日后规划的工作中找出些闪光点,先让老板见点“曙光”,相信自己将来还是会努力投入,或许他心里就能舒服点。
“你是说,要尝试新的工资结构政策?”Mr.Cheong有些意外。他的确没有想到,陈溪才来上班不久,通过短短两周的深入观察,不但找出了一些普遍性问题的根结点,还能大胆地提出相应的改善措施。然而企业的工资体系并非轻而易举可以改变的,何况是NST这样的跨国集团,即使只在中国区内做调整,也是“牵一发而动全身”的影响。
“是这样的。我看了现在中国区总的SalaryStructure(工资结构),基本上我们还是在沿用传统的模式,因为它已经形成广泛的影响力,所以大家都会服从及认可。但是,我们也不得不承认,这套体系的缺陷是客观的,问题也是广泛存在的。现在各个酒店的人事变动中,对于薪资的调整,按照我们的Structure,HRM(人力资源经理)和DepartmentHead(部门负责人)在确定员工的具体工资金额时,只能根据一份笼统的JobProfile(一种关于工作职位概况或介绍的系统文件,不同于工作描述,通常会比其更为详尽),结合员工的情况来做评判,从而商定出一个具体的薪资标准。或许员工个人会对此满意,但是我们无法做更为公平的横向比较,因为每个员工对自己素质能力的评价标准,是不一致的。”Mr.Cheong若有所思地摸摸下巴:“Rosie,你可不可以再讲得具体一点点,比如说——他们会怎么想自己的工资?”
“就像我刚才跟您提议调整工资结构之前所分析的那些。举个例子来说吧,很多员工总是觉得自己工作也很努力,可是部门经理给予他的薪金待遇却比某个员工低,因此他认为很不公平。他会想,‘某某某比我入职晚,在这个行业的工作经历也不如我长’,抑或‘我以前在五星级酒店做事的,而某某某是三星级酒店出来的’……还有的就是‘我和其他人的英文水平差不多,他们也不见得比我更有能力,为什么他们的工资会比我的高?’”
“嗯,嗯,”Mr.Cheong点点头,“你说的,在我们这个行业里,确实是个很突出的问题,而且也很敏感。所以我们一直要求员工要对自己的工资保密,为的就是避免这方面的矛盾。”
陈溪无奈地笑了笑,直接点出了实际情况中人力资源部所要面对的尴尬——大部分基层员工都会私下沟通各自的薪酬情况,根本做不到绝对的保密。这种情况,Mr.Cheong也承认其存在的客观性。
“……相互了解了工资信息,要是他们觉得公平,还好办。如果觉得不公平,有的人就会去找经理、主管评理;有的人可能会跳槽,但这两种状况还不是最糟的。最糟的,就是他们会消极怠工,以致最终影响到整体的工作效率。而我们人力资源部在他们的心目中,往往是一个欺诈者的形象。他们会认为:你们不让我们交流工资,根本不是什么尊重隐私,只是怕我们相互知情后你们难以平怨。老实的员工你们给低一点工资;不好欺负的员工呢,你们就会给高一点的工资。所以,他们对于我们也无信任可言。Mr.Cheong,我想,您会相信我所说的,诸如此类的情况并不是我们NST企业的‘特产’,至少我在以前的三年,在各个企业中也遇到过不少这样的问题,尤其容易出现在底层的员工当中,而他们却占了整个企业员工总人数的一大半。”
听了陈溪此番话,Mr.Cheong没有作声,但深有感触地点了点头。
两人都很清楚,一个在中国拥有近十万名员工的企业预备调整工资结构,即便只是“微调”也非同小可。但是如果不改,因此而产生的弊端和问题也将不断地困扰NST人力资源部门的实际工作,阻碍相关的人事管理。用Mr.Cheong自己的话说,“我们不得不花费相当多的精力及成本在这些事务的处理调和上”。
“因此,Mr.Cheong,我们还是需要变革。只是这种改革行为一定要结合现实情况,我们只能在原有的基础上加以发挥,或者说‘升华’,而不是轻易地‘否定’和‘替代’。”